“Duh!! Kamu kok missed sih mengerjakan ini ?”
Kata-kata yang sebenarnya sudah tidak asing di dunia kerja. Ada yang bisa memaklumi, namun lebih banyak yang menyesali. Karena dengan adanya missed mengerjakan sesuatu berdampak panjang pada proyek maupun pekerjaan yang berlangsung. Bisa jadi timeline-nya molor dan menyebabkan KPI proyek tidak tercapai.
Di sinilah, era digital membawa perubahan signifikan dalam cara kita bekerja dan berkolaborasi. Dengan tim yang mungkin tersebar di berbagai lokasi, penting untuk memiliki business tools yang dapat menyatukan dan mengoptimalkan kolaborasi tim.
Nah, aplikasi task manager kolaborasi menjadi solusi penting untuk mengatasi tantangan ini. Jika saat ini sedang mencari aplikasi yang dapat meningkatkan efisiensi, kreativitas, dan keterlibatan tim, artikel ini akan membahas Lark Suite, produk Astakona – sebuah aplikasi masa depan untuk kolaborasi tim dan proyek.
Kenapa Aplikasi Task Manager Kolaborasi Penting?
Bagi sebagian perusahaan ada yang menganggap bahwa pengadaan aplikasi ini hanya membuang-buang uang, toh bisa pakai aplikasi umum yang sudah tersedia, seperti ms excel atau g-sheet dari Google yang sudah bisa online juga. Namun mereka tidak menyadari bahwa dengan aplikasi task manager kolaborasi ini, justru perusahaan bisa naik level. Berikut alasan mengapa sebuah perusahaan butuh aplikasi kolaborasi tersebut.
1. Meningkatkan Produktivitas Tim
Pada lingkungan kerja yang serba agile, menjaga produktivitas kerja tim adalah tantangan besar. Aplikasi task manager kolaborasi membantu dalam mengelola tugas-tugas harian, memastikan bahwa semua anggota tim tahu apa yang harus dilakukan dan kapan harus menyelesaikannya. Dengan alat yang tepat, anggota tim dapat lebih fokus pada penyelesaian tugas, mengurangi waktu yang terbuang untuk mengkoordinasikan pekerjaan secara manual.
2. Mempermudah Komunikasi dan Kolaborasi
Komunikasi yang efektif adalah kunci keberhasilan dalam proyek apa pun. Aplikasi task manager kolaborasi memungkinkan tim untuk berkomunikasi secara real-time, berbagi file, dan memberikan feedback dengan mudah. Ini memfasilitasi kolaborasi yang lebih baik dan memastikan bahwa semua orang berada pada halaman yang sama.
3. Mengorganisir dan Mengelola Proyek dengan Efisien
Mengelola proyek besar bisa menjadi tugas yang menakutkan jika tidak ada alat yang tepat. Aplikasi task manager kolaborasi menyediakan fitur seperti pembagian tugas, timeline proyek, dan pelacakan kemajuan. Ini membantu dalam memastikan bahwa proyek tetap sesuai jadwal dan semua tugas diselesaikan tepat waktu.
Pengenalan Lark Suite dari Astakona
Lark Suite adalah software teknologi berupa aplikasi kolaborasi tim dan manajemen proyek yang dikembangkan oleh Astakona. Aplikasi yang menjadi bagian dari software Astakona ini dirancang untuk menjadi solusi masa depan yang tidak hanya mengoptimalkan efisiensi tim, tetapi juga meningkatkan kreativitas , keterlibatan organisasi dan kemajuan produktifitas kerja. Lark Suite adalah sebuah software teknologi yang menawarkan berbagai fitur canggih yang dirancang untuk mendukung kebutuhan kolaborasi modern.
Fitur Unggulan Lark Suite
1. Messenger Lark
Messenger Lark adalah pusat komunikasi antar anggota tim yang dilengkapi dengan berbagai fitur untuk mengurangi gangguan dan memfokuskan pada pemberian konteks lengkap kepada anggota tim.
2. Manajemen cloud Lark
Pusatkan produktivitas dan ide dalam tim dengan kemampuan kreasi dan manajemen cloud Lark. Anggota tim dapat berkolaborasi tanpa hambatan dengan siapa pun di organisasi untuk mewujudkan ide. Semuanya akan tersimpan otomatis di cloud, dengan ruang penyimpanan gratis hingga 200GB.
3. Video Lark
Era meeting online dengan menggunakan tautan undangan dan beralih di antara jendela panggilan telah berakhir. Panggilan video Lark dapat dimulai dari dalam obrolan grup atau acara kalender, dan konten dalam Docs dapat diedit oleh peserta rapat di jendela panggilan.
4. Kalender Lark
Menjadwalkan rapat tidak pernah semudah ini! Kalender Lark hadir dengan fitur yang dapat membantu mengatur anggota tim dan mengelola informasi sebelum, selama, dan setelah rapat.
5. Email Lark
Meski email bukan lagi pilihan utama, namun tetap menjadi bagian yang tak terpisahkan dalam komunikasi bisnis saat ini. Email Lark menghadirkan email generasi mendatang melalui integrasi dengan fitur lain dari Lark Suite.
Keunggulan Lark Suite
Mengapa harus menggunakan software Astakona – Lark Suite ? Aku yakin ini pertanyaan sudah bukan rahasia umum lagi. Untuk pengadaan business tools memang harus ada yang ditonjolkan dari sebuat software teknologi yang bakal jadi tumpuan perusahaan. Jadi, ini adalah keunggulan Lark Suite :
1. Antarmuka yang userfriendy
Salah satu keunggulan utama Lark Suite adalah antarmuka yang user-friendly. Ini memastikan bahwa semua anggota tim, baik yang sudah terbiasa dengan teknologi maupun yang tidak, dapat dengan mudah mengadopsi dan menggunakan aplikasi ini.
2. Keamanan Data yang Paten
Lark Suite menyediakan fitur keamanan data yang paten, termasuk enkripsi end-to-end dan kontrol akses yang ketat. Ini memastikan bahwa data perusahaan aman dari ancaman eksternal.
3. Dukungan Pelanggan yang Responsif
Astakona menyediakan dukungan pelanggan yang responsif dan berkualitas. Ini memastikan bahwa sebagai customer selalu dapat mendapatkan bantuan yang dibutuhkan kapanpun diperlukan, baik itu terkait masalah teknis atau pertanyaan tentang fitur.
Cara Memaksimalkan Penggunaan Lark Suite
1. Mulailah dengan Pelatihan Tim
Agar anggota dapat memanfaatkan Lark Suite dengan maksimal, penting untuk memberikan pelatihan yang memadai. Astakona menawarkan berbagai sumber daya pelatihan, termasuk tutorial video dan panduan pengguna, yang dapat membantu tim Anda memahami dan menggunakan semua fitur yang tersedia.
2. Gunakan Fitur Kolaborasi Secara Maksimal
Manfaatkan fitur kolaborasi seperti berbagi file, kolaborasi dokumen, dan komunikasi real-time. Ini tidak hanya akan meningkatkan efisiensi, tetapi juga akan membantu dalam membangun budaya kolaboratif di dalam tim.
3. Integrasikan dengan Alat Lain yang Digunakan Tim
Pastikan untuk mengintegrasikan Lark Suite dengan alat dan platform lain yang sudah digunakan oleh anggota tim di perusahaan. Ini akan memastikan bahwa alur kerja tetap lancar dan tidak perlu menghabiskan waktu untuk beralih antar aplikasi.
4. Monitor dan Evaluasi Kinerja
Gunakan fitur pelacakan tugas dan proyek untuk memonitor kemajuan tim dan mengevaluasi kinerja. Ini akan membantu dalam mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki dan memastikan bahwa proyek tetap sesuai jadwal.
Kesimpulan
Memilih aplikasi task manager kolaborasi yang tepat adalah langkah penting untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas tim dalam suatu perusahaan. Lark Suite, adalah salah satu produk Astakona yang menawarkan berbagai fitur unggulan yang dirancang untuk mendukung kebutuhan kolaborasi modern.
Dengan antarmuka yang user friendly, keamanan data yang kuat, dan dukungan pelanggan yang responsif, Lark Suite adalah solusi ideal untuk perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi, kreativitas, dan keterlibatan tim mereka.
Jika saat ini sedang mencari aplikasi task manager kolaborasi yang komprehensif, jangan ragu untuk mencoba Lark Suite. Dengan berbagai fitur canggih dan keunggulan yang ditawarkan, Lark Suite akan membantu mengoptimalkan kinerja tim dan memastikan keberhasilan proyek.